Para escritórios de contabilidade
Automatize o trabalho manual do seu escritório.
Trabalhei em escritórios de contabilidade por 5 anos. Sei exatamente onde o tempo é perdido — e construo o software que elimina esse trabalho.
Você reconhece esses processos?
Esses são os processos que escritórios resolvem manualmente — e que podem ser automatizados.
- Cruzar manualmente dados do SPED com fontes externas para montar relatórios de reconciliação fiscal — repetido para cada empresa todo mês
- Construir o de-para de eventos de folha para contas contábeis empresa por empresa, em planilhas que dependem do conhecimento de cada analista
- Verificar situação de alvarás e CNDs em portais da prefeitura sem controle centralizado — o status depende de quem acessou por último
- Acessar portais governamentais empresa por empresa para baixar XMLs de NFSe e organizar manualmente por competência
- Controlar vencimentos de certificados digitais em planilha, atualizada quando alguém lembra, sem alertas automáticos
- Consultar situação fiscal de múltiplas empresas em sistemas diferentes sem visibilidade centralizada
O que eu construo
Transformo processos repetitivos em software que executa automaticamente.
- Automação de dados fiscais
- Parsear arquivos SPED, coletar dados complementares de portais governamentais, cruzar conjuntos de dados e gerar relatórios de reconciliação automaticamente. O processo que antes dependia de coleta e cruzamento manual passa a rodar com um comando.
- Cross-check SPEDEFD-ReinfReconciliação fiscalColeta em portais
- Integração entre sistemas contábeis
- Transformar dados de um sistema no formato que outro entende. De-para configurável de eventos de folha para contas contábeis por empresa e centro de custo, com geração de arquivo pronto para importar no sistema contábil — eliminando a etapa manual de lançamento.
- Folha → contabilidadeERPs contábeisDe-para configurável
- Consulta e controle em portais governamentais
- Acessar portais da prefeitura, Receita Federal e outros sistemas governamentais automaticamente para todas as empresas da carteira. Consultar status, baixar documentos, registrar histórico e centralizar visibilidade — sem acesso manual por empresa.
- Alvarás e CNDsDownload de NFSeSituação fiscal
- Ferramentas operacionais internas
- Controle de certificados digitais com scanner automático, painel de vencimentos e armazenamento criptografado de credenciais. Dashboards operacionais que substituem planilhas e centralizam o acompanhamento de processos recorrentes.
- Controle de certificadosDashboards operacionaisHistórico e rastreabilidade
Exemplos reais
Processos que já foram automatizados.
Sem nome de clientes. Situações reais.
Conferência SPED — caso principal
Até 3 horas de trabalho manual eliminadas por analista por dia.
Antes
Analistas acessavam o arquivo SPED, consultavam fontes externas no portal da Receita e cruzavam as informações manualmente em planilha para montar o relatório de reconciliação — processo repetido para cada empresa, todo mês.
Depois
Sistema parseia o arquivo SPED, coleta os dados complementares automaticamente e cruza os conjuntos de dados. O relatório de reconciliação é gerado pronto para revisão. A coleta, validação e geração que antes era manual passou a ser automática.
De-para de folha para contabilidade
Antes
Para cada evento de folha — salário, INSS, FGTS, férias, 13º — o contador identificava a conta débito e crédito no de-para por empresa e centro de custo, e lançava no sistema contábil. Processo repetido mensalmente para cada empresa da carteira.
Depois
Upload do arquivo de folha → sistema aplica o de-para configurado por empresa e centro de custo → gera o arquivo de lançamentos pronto para importar no sistema contábil. A integração é adaptável ao ERP que o escritório já utiliza.
Acompanhamento de alvarás e CNDs
Antes
Equipe verificava manualmente nos portais da prefeitura o status de alvará e CND para cada empresa. Sem histórico. Sem visibilidade consolidada. Status anotado em planilha, atualizado de forma esporádica.
Depois
Sistema consulta os portais automaticamente para todas as empresas, registra o status com histórico e exibe painel centralizado. Documentos disponíveis são baixados e organizados. A equipe visualiza a situação de toda a carteira em um único lugar.
Controle de certificados digitais
Antes
Planilha com datas de vencimento atualizada manualmente quando alguém lembrava. Sem alertas. Certificados vencidos causavam bloqueios em emissões e assinaturas.
Depois
Sistema escaneia o ambiente, identifica certificados, valida metadados e exibe painel de status com alertas de vencimento. Senhas armazenadas com criptografia. Histórico de quem acessou cada certificado e quando.
Download e organização de NFSe
Antes
Acesso manual a portais governamentais por empresa para baixar XMLs de notas fiscais e organizar em pastas — repetido mensalmente para toda a carteira.
Depois
Pipeline acessa os portais, baixa, valida e organiza os arquivos por empresa e competência automaticamente. Gera relatório de notas processadas para conferência.
Para quem faz sentido
- Escritórios que executam processos repetitivos regularmente e querem ganhar escala operacional
- Rotinas mensais ou trimestrais que consomem horas da equipe em trabalho manual
- Processos onde erros manuais têm consequência — multas, retrabalho, cliente insatisfeito
- Situações onde planilha já não resolve mas sistema pronto é caro demais ou genérico demais
Perguntas frequentes
- Funciona com o sistema contábil que já usamos?
- Sim. As integrações são configuráveis e adaptáveis ao ERP e sistema contábil que o escritório já utiliza. Me conta qual é o seu sistema e avalio como conectar.
- Preciso de equipe de TI para usar?
- Não. Os sistemas são feitos para serem usados por quem já executa o processo hoje. Interface simples, instalação assistida e suporte incluído.
- Quanto tempo leva para desenvolver?
- Depende do processo. Uma automação de consulta em portal específico pode estar pronta em 2 a 3 semanas. Um sistema de mapeamento contábil mais completo pode levar um mês. Avaliamos juntos antes de qualquer compromisso.
- O processo no nosso escritório é muito específico para automatizar?
- Processos específicos e repetitivos são exatamente onde a automação tem mais valor. Quanto mais específico, menor a chance de existir um sistema pronto que resolve. Me descreva o processo.
- Preciso de um contrato de longo prazo?
- Não. Começamos por um projeto específico. Se fizer sentido continuar, continuamos. Se não, fica uma automação funcionando.
Descreva um processo repetitivo do seu escritório.
Eu avalio se faz sentido automatizar e como. Sem compromisso. Resposta em até 24 horas.
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